+48 58 742 56 35
SZUKAJ

Ekspert

z biblioteki - wdrazanie systemow informatycznych

Wdrażanie systemów informatycznych w firmie

System informatyczny w firmie znacznie poprawia jej funkcjonowanie. Dzięki funkcjom jakie oferują systemy, zyskuje nie tylko właściciel firmy czy kadra kierownicza, ale również klient, który może posiadać dostęp do wybranych elementów przedsiębiorstwa. Do kogo skierowane są systemy informatyczne i jak wygląda ich wdrażanie?

Dla jakich firm przeznaczone są systemy informatyczne?

Systemy informatyczne przeznaczone są dla firm produkcyjnych, usługowych, a nawet handlowych. Każdy wdrażany system informatyczny może być dowolnie dostosowany pod wymagania i działalność przedsiębiorstwa, dzięki czemu kontrolę elektroniczną zyskuje nie tylko dział produkcyjny, ale również dział handlowy, logistyczny, czy zaopatrzeniowy i sprzedaży.

System informatyczny pozwala również na prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy rozliczanie podatków.

Jak wygląda wdrażanie systemów informatycznych w firmie?

Wdrożenie systemu informatycznego w firmie jest jedną z największych, a co za tym idzie wymagających największych nakładów czasowych i pieniężnych inwestycją. Sam proces powinien być nie tylko procesem stricte technicznym, opierającym się na instalacji komputerów czy okablowania, ale przede wszystkim procesem zdobywania wiedzy na temat firmy i nowych umiejętności.

Wdrażanie systemu informatycznego może trwać nawet ponad 3 lata. Część techniczna w postaci instalacji sprzętu trwa około 6 miesięcy, jednak aby uznać system za w pełni wdrożony, wszystkie komórki systemu, a co za tym idzie i firmy muszą idealnie współgrać między sobą. Przepływ informacji musi być automatyczny, a działy firmy muszą się traktować jako klienci zewnętrzni.

Jak przebiega wdrożenie systemu informatycznego?

Wdrożenie systemu informatycznego przebiega w czterech zasadniczych etapach. Etap pierwszy obejmuje przygotowanie wdrożenia. Podczas jego trwania wybierany jest zespół wdrożeniowy, a także firma, która zajmie się wdrożeniem systemu w firmie.

Drugi etap to organizacja całego projektu, a także jego prototypowanie. Etap ten rozpoczyna się w momencie podpisania ostatecznego kontraktu z dostawcą systemu i kończy wraz ze stworzeniem prototypu danego systemu. Etap trzeci to wdrażanie systemu. Rozpoczyna się on w momencie przygotowania prototypu systemu, a kończy w momencie objęcia systemem wszystkich funkcjonujących komórek przedsiębiorstwa. Jest to jeden z najważniejszych etapów projektu.

Ostatni, czwarty etap, również jest bardzo istotny. Obejmuje on rozpoczęcie pracy przez przedsiębiorstwo pod kontrolą systemu, a także osiągnięcie założonego przez firmę celu.

Jakie korzyści niesie za sobą wdrożenie systemu informatycznego?

Podstawową korzyścią systemu informatycznego jest fakt, że po jego zastosowaniu wzrasta wydajność pracy przedsiębiorstwa. Wszystkie moduły firmy są ze sobą ściśle zintegrowane, dlatego komunikacja pomiędzy nimi jest bardzo szybka i przede wszystkim sprawna. Kolejną zaletą tego typu systemów jest skrócenie czasu powstawania wyrobów, czy znaczne zwiększenie zysków przedsiębiorstwa.

Zadbaj o system informatyczny w swojej firmie!

Mimo, iż wdrożenie systemu informatycznego w firmie jest wymagającym procesem, warto jest zadbać o to, aby w każdym przedsiębiorstwie taki system się pojawił. Jest on dostosowany do profilu firmy, do jej potrzeb, a także niesie za sobą wiele korzyści.

z biblioteki - wdrazanie systemow informatycznych